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3.5 Analisis Costo-Beneficio.
El An lisis Costo-Beneficio, permitir definir la factibilidad
de las alternativas planteadas.
3.5.1 Objetivo
La t‚cnica de An lisis de Costo - Beneficio, tiene como objet-
ivo fundamental proporcionar una medida de los costos en que
se incurren en la realizaci¢n de un proyecto inform tico, y a
su vez comparar dichos costos previstos con los beneficios
esperados de la realizaci¢n de dicho proyecto.
3.5.2 Utilidad
La utilidad de la presente t‚cnica es la siguiente :
* Para valorar la necesidad y oportunidad de acometer la real-
izaci¢n del proyecto.
* Para seleccionar la alternativa m s beneficiosa para la
realizaci¢n del proyecto.
* Para estimar adecuadamente los recursos econ¢micos necesa-
rios en el plazo de realizaci¢n del proyecto.
3.5.3 Descripci¢n
Si queremos realizar un An lisis de Costo - Beneficio fiable,
debemos de seguir los siguientes pasos:
a) Producir estimaciones de costos-beneficios.
b) Determinar la viabilidad del proyecto y su aceptaci¢n.
a) Producir estimaciones de costos - beneficios.
Lo primero que debemos de realizar es elaborar dos tipos de
listas, la primera con lo requerido para implementar el sist-
ema y la segunda con los beneficios que traer consigo el
nuevo sistema.
Antes de redactar la lista, es necesario tener presente que
los costos son tangibles, es decir se pueden medir en alguna
unidad econ¢mica, mientras que los beneficios pueden ser
tangibles y no tangibles, es decir pueden darse en forma
objetiva o subjetiva.
La primera lista (requerimiento para implementar el sistema)
deber estar integrada por requerimientos necesarios para
ejecutar el proyecto, el valor que tiene cada uno y sus posib-
les variaciones de acuerdo a la inflaci¢n, de esta forma, la
Direcci¢n obtendr informaci¢n detallada de como se distr-
ibuyen sus recursos.
Para elaborar la lista se necesita contar con experiencia en
la participaci¢n de proyectos similares, as¡ como datos hist¢-
ricos que le permitan estimar adecuadamente los requerimientos
necesarios para ejecutar el proyecto.
Para mayor explicaci¢n proporcionaremos ejemplos de algunos
gastos necesarios para ejecutar un proyecto en inform tica:
* Costos de equipo, donde se detallar el tipo de equipo requ-
erido para el proyecto.
* Costos de infraestructura, donde se determinar el ambiente
adecuado para el equipo, as¡ como el mobiliario requerido para
cada uno de ellos.
* Costo de personal, se determinar el n£mero de personal
requerido tanto t‚cnico como administrativo, sus caracter¡sti-
cas y el tipo de capacitaci¢n que se le deber de proporcionar
a cada empleado.
* Costo de materiales, se determinar n todos los materiales
necesarios para el desarrollo del proyecto.
* Costo de consultor¡a, se determinar el tipo de garant¡a a
proporcionar a la Direcci¢n luego de desarrollado el sistema.
Esta valoraci¢n ser realizada en las reas correspondientes.
La segunda lista, beneficios que traer consigo el proyecto,
ser elaborado en forma subjetiva y deber n estar acorde a los
requerimientos de informaci¢n de los usuarios.
Por ejemplo, los beneficios proporcionados por un proyecto de
inform tica pueden ser:
* El aumento de las cuentas debido al mayor servicio de los
clientes.
* La mejora en la toma de decisiones debido a un mejor soporte
inform tico.
* La optimizaci¢n de los procedimientos administrativos.
b) Determinar la viabilidad del proyecto y su aceptaci¢n.
Para determinar si un proyecto es conveniente o no realizarlo,
es necesario realizar un estudio de viabilidad, donde se dete-
rminar si el proyecto es factible o no; para lo cual nos
basaremos en uno de los m‚todos siguientes :
* Retorno de la inversi¢n.
Este m‚todo consiste en calcular el costo y beneficio anual,
sabiendo el costo total al iniciar el proyecto "C0".
Este m‚todo nos permitir saber en que a¤o se recuperar el
costo total inicialmente estimado en el proyecto, donde el a¤o
de recuperaci¢n de la inversi¢n es cuando la sumatoria de los
beneficios netos, es igual al costo total del inicio del proy-
ecto (3Ben.Neto = C0).
ÉÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»
º A¤o º Costo º Beneficioº Beneficio Neto º
ÌÍÍÍÍÍÍÍÍÎÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÎÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÎÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͹
º 0 º C0 º 0 º ........ º
º 1 º C1 º B1 º B1.....C1 º
º 2 º C2 º B2 º B2.....C2 º
º . º . º . º . º
º . º . º . º . º
º . º . º . º . º
º n º Cn º Bn º Bn-Cn º
ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ
* Valor actual.
Este m‚todo nos permitir tener en cuenta que un gasto invert-
ido durante un cierto tiempo produce un beneficio.
Con este m‚todo podremos determinar la cantidad de dinero que
es viable invertir inicialmente para que se recupere la inver-
si¢n en un periodo de tiempo determinado por la Direcci¢n.
Se deber calcular en primer lugar, el beneficio neto que se
obtendr cada a¤o. Dicho beneficio no es real, ya que se debe
estimar el valor real de dicha cantidad en el a¤o n.
Para ello se aplicar la siguiente f¢rmula:
ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»
º Valor Actual = Beneficio Neto / (1+r/100) n º
ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ
Donde :
n = a¤o ,1,2,3,...,n
r = inter‚s utilizado en la evaluaci¢n
Para determinar la viabilidad del proyecto, se deber estudiar
en cuantos a¤os se recuperar la inversi¢n realizada inicialm-
ente y si esta inversi¢n es retornada en un periodo de a¤o
fijado previamente por la Direcci¢n.
Si la inversi¢n es el C0, se determinar la viabilidad del
proyecto consultando la siguiente tabla.
ÉÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍËÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»
º A¤o º Costo º Beneficio º Valor Actual º
ÌÍÍÍÍÍÍÍÍÎÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÎÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÎÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ͹
º 0 º C0 º .... º ..... º
º 1 º C1 º B1 º VA1 = (B1-C1)/(1+r/100) º
º 2 º C2 º B2 º VA2 = (B2-C2)/(1+r/100)2 º
º º º º VA3 = (B3-C2)/(1+r/100)3 º
º . º . º . º . º
º . º . º . º . º
º n º Cn º Bn º VAn = (Bn-Cn)/(1+r/100)n º
ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÊÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ
El proyecto ser viable si la sumatoria del Valor Actual es
mayor al Costo Inicial (EVAi > C0) a lo largo del proyecto.
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