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1.5.1 Factores Claves de Exito.
Para llevar a cabo con ‚xito el desarrollo de esta fase,
el dise¤ador debe de orientar sus actividades al desarrollo
de:
* Lograr el Compromiso de la Alta Direcci¢n, la primera
actividad que debemos de realizar al iniciar el estudio,
es de lograr el compromiso de la Alta Direcci¢n, de
manera que apoye al equipo en todo lo necesario para
llevar adelante el proyecto.
Los primeros contactos que el Jefe del Proyecto debe
realizar, ser n con los Altos Directivos del Ministerio,
Instituciones y Organos, con el prop¢sito de tender un
puente de cordialidad y apoyo a fin de exponer en forma
clara y concisa los objetivos del proyecto y los benefic-
ios que tendr la Instituci¢n.
As¡ mismo, debe convocarse una reuni¢n de presentaci¢n
ante la Alta Direcci¢n en la cual, se deber promover la
participaci¢n de los funcionarios y exponer la metodol-
og¡a priorizando los temas donde se requiera el apoyo de
la Alta Direcci¢n.
* Realizar una Planificaci¢n Estrat‚gica, el analista
responsable del proyecto, debe planificar la elabora-
ci¢n del dise¤o en la Instituci¢n, de manera que ‚ste
no se vea afectado por los cambios organizacionales.
* Lograr la participaci¢n de los Directores de los ¢rg-
anos de l¡nea y apoyo, quienes proporcionar n sus
conocimientos t‚cnicos obtenidos gracias a la experi-
encia en el rea. Estos personajes apoyar n directam-
ente en la elaboraci¢n del Dise¤o F¡sico del Sistema
(estructura modular).
* Contar con la existencia de un Plan de Sistemas,
* Contar con la existencia de un plan de sistemas, el que
proporcionar especificaciones respecto al entorno tecn-
ol¢gico, planificaci¢n del proyecto, y las directrices
t‚cnicas y de gesti¢n.
* Contar con documentaci¢n asociada a la Fase de An lisis
de Sistemas, donde se describir n un conjunto de especi-
ficaciones funcionales del sistema necesarias para la
fase de dise¤o.
* Tener claramente definido el alcance del Dise¤o de Sist-
emas, para ello, es necesario que el grupo de trabajo
sea consiente de los objetivos del dise¤o y de la impor-
tacia de su labor Contar con un grupo de trabajo con
suficiente conocimiento y experiencia en materia t‚cn-
ica, estad¡stica y anal¡tica, de manera que el Dise¤o
del Sistema sea amigable al usuario.
* Uso de una £nica metodolog¡a, de manera que ayude a
orientar los esfuerzos del grupo al logro de un obj-
etivo com£n.
* Tener el conocimiento de t‚cnicas que permitan desarro-
llar cada una de las actividades eficientemente.
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