1. ¿Qué clases de costos excedieron el presupuesto en más del 10% en cada uno de los 12 meses pasados?

1. ¿Se aumentaron los presupuestos en más de 5% para cualquier área dentro de los últimos 18 meses?
2. ¿Cómo especificar las clases de gasto entre diferentes departamentos? ¿Entre divisiones? ¿A través de las regiones geográficas?

1. ¿Cómo tener márgenes de operación sobre los dos últimos años en cada área de negocio? Donde han disminuido los márgenes, ¿se han incrementado los costos?

Con frecuencia, los aspectos realmente importantes identificados por una gestión mayor, tienen un valor agregado, en el que ellos saben si tuvieron la información que estaban buscando, lo que significaría una mejora de (por ejemplo) las ventas en 0.5% a 1% - que, si su operación estuvo por los billones de dólares en un año, puede resultar en cientos de millones de dólares. En algunos casos, el costo del depósito inicial se ha recobrado en un período de 6 a 8 meses.

Al hacerse preguntas de este tipo, los usuarios comienzan a identificar las áreas en la que los costos han aumentado o disminuido significativamente y pueden evaluar cada una de estas áreas con más detalle.

Caso práctico:

En un estudio encargado por 20 vendedores y consultores, se encontró un Retorno Promedio Total de la inversión (Return On Investment-ROI) de 401%. Se encontró una compañía que genera cerca de 16,000% en su estudio sobre 62 organizaciones. También, se excluyeron los proyectos fracasados, así como los ejecutados excepcionalmente (tantos buenos como malos).

Dicho estudio puede resumirse en el siguiente cuadro: